Основные задачи:
- государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Белгородской области;
- Формирование книг актов гражданского состояния (актовых книг), составленных отделом ЗАГС, а также органами местного самоуправления сельских поселений, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Ивнянского района, архивного фонда первых экземпляров записей актов гражданского состояния и обеспечение его сохранности;
- Участие в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики на территории Ивнянского района.
- Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Белгородской области, иными нормативными правовыми актами Белгородской области, Уставом Ивнянского района Белгородской области, иными нормативными актами главы администрации Ивнянского района, а также настоящим Положением.
- Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления сельских поселений, общественными объединениями и организациями.
Основные функции:
- Осуществляет в установленном законодательством порядке государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти;
- Обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, а также заключения браков при желании на то лиц, вступающих в брак и регистрирующих рождение;
- Производит в установленном законодательством порядке восстановление записей актов гражданского состояния;
- Производит в установленном законодательством порядке аннулирование первичных или восстановленных записей актов гражданского состояния;
- Вносит исправления и изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством;
- Принимает от органов местного самоуправления сельских поселений первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния и проверяет правильность их составления;
- Передает в установленном порядке вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в управление ЗАГС Белгородской области;
- Формирует из первых экземпляров архивный фонд записей актов гражданского состояния Ивнянского района и обеспечивает его сохранность;
- Формирует электронный банк данных записей актов гражданского состояния Ивнянского района и обеспечивает передачу данной информации на сервер управления ЗАГС Белгородской области;
- Осуществляет защиту информационных ресурсов в отделе ЗАГС, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации;
- Выдает повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- В установленном порядке осуществляет передачу актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на постоянное хранение в государственный архив Белгородской области;
- Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
- В пределах своей компетенции во взаимодействии с управлением ЗАГС Белгородской области участвует в обеспечении органов местного самоуправления сельских поселений бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет учет прихода и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартально отчитывается перед управлением ЗАГС Белгородской области об их израсходовании;
- Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- Ведет в установленном порядке учет зарегистрированных записей актов гражданского состояния, а также иных юридически значимых действий, совершенных на территории Ивнянского района;
- Представляет в установленные сроки формы ведомственной статистической отчетности в управление ЗАГС Белгородской области;
- Оказывает консультативную и методическую помощь, связанную с государственной регистрацией актов гражданского состояния, органам местного самоуправления сельских поселений на территории Ивнянского района;
- Исполняет в установленном порядке международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с истребованием и пересылкой документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, с территории и на территорию иностранных государств. Предоставляет на территории муниципального района государственную услугу по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства и истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории Российской Федерации;
- Разрабатывает в установленном порядке проекты муниципальных нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции отдела;
- Осуществляет разработку и реализацию управленческих проектов;
- Участвует в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики, проводит мониторинг демографических процессов, организует и проводит семинары, выставки, смотры-конкурсы, принимает участие в областных, российских и международных выставках, конференциях и семинарах, иных мероприятиях по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
- Осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Белгородской области и муниципального района.